各院系：
根据教育部、江苏省教育厅下发有关文件精神，结合江苏省高校招生就业指导服务中心（以下简称“省招就”）要求，为降低疫情对我校2020年预计毕业研究生的影响，确保研究生毕业证书、学位证书的制作以及认证工作，现将有关事宜通知如下：
一、图像采集补拍对象
补拍对象包括以下两类：
1.2020年上半年预计毕业且为2016级及以前的研究生；
2.2020年上半年预计毕业且为2017级、2018级尚未进行图像采集的研究生（绝大部分学生已在入学当年统一采集过照片，此次无须参加）。
备注：按照《高等教育学历证书电子注册图像采集规范及信息标准》（教毕指[2017]99号）文件要求，2016级及以前研究生的当年采集照片不符合学历证书电子注册要求。
二、图像采集方式
受疫情影响，请自行拍照；后期将由省招就统一制作纸质照片。
三、图像采集要求
1.照片为蓝底；采用背景墙或布，深蓝浅蓝均可；
2.建议穿白色上衣，不允许穿蓝、黄、红、绿这4种颜色的衣服；
3.站姿或坐姿端正，拍照范围为胸部以上，不得小于此范围；
4.照片大小100kb-900kb，格式为jpg；
5.不允许艺术照或有任何修图；
6.以身份证号命名，不得添加任何其他字符。
示例：
四、报送要求
1. 3月23日中午12：00前，研究生将个人信息填报到《2020年4月预计毕业研究生图像采集补拍名单》或者《2020年6月预计毕业研究生图像采集补拍名单》相应表格中（照片和名单须一一对应），与电子版照片一起发送给本学院研究生秘书；
2. 3月24日下午17：00前，请各学院研究生秘书审核照片，不符合拍照要求的照片一律退回并重新拍照；将符合要求的电子版照片集合于一个文件夹，命名为“**学院补拍照片”，与《2020年4月预计毕业研究生图像采集补拍名单》、《2020年6月预计毕业研究生图像采集补拍名单》一起发送至研究生院培养办邮箱hhupyb@hhu.edu.cn
五、特别提示
1.因疫情防控结束前，省招就暂不提供图像采集补拍业务，请相关学生务必珍惜此次补拍机会。
2.请严格按照“图像采集的六项要求”进行拍照与提交。若未按时提交照片或者照片不符合要求，将严重影响后期的证书制作、学信网电子注册以及工作单位认证，责任自负。
3.研究生只需要提供电子版照片，省招就将按照教育部要求统一完成纸质照片的制作工作。
4.非此次采集对象的研究生不要再次拍照，再次拍照会使证书照片与学信网的不一致，导致无法学历认证。
2020年4月预计毕业研究生图像采集补拍名单.xls2020年6月预计毕业研究生图像采集补拍名单.xls
河海大学研究生院
2020年3月16日
