关于做好2014年度河海大学“研究生参加国际学术交流”项目
申报工作的通知
各院（系）：
为了加强我校研究生教育国际化，提高我校研究生国际化教育水平，增强我校研究生国际学术交流的能力，根据《河海大学资助研究生参加国际学术交流实施办法》（河海校科教〔2009〕32号）文件精神，现启动2014年度河海大学“研究生参加国际学术交流”项目的申报工作，有关事项通知如下：
一、申报项目：“河海大学资助研究生参加国际学术交流”项目
二、申报对象和条件：我校在学全脱产博士研究生（享受研究生基本奖学金）
三、申报程序
1.参加国外国际学术会议
（1）申请人参加国际学术交流活动前凭有关材料向研究生院提出申请，并填写“河海大学资助博士生参加国际学术会议申请表”。
（2）申请人持“申请表”和会议论文、会议介绍及邀请信等相关材料送交所在学院，由导师和分管领导分别提出初审意见。
（3）学院对申请材料审核并签署意见后报研究生院学位办公室，申请材料提交一式二份。
2.博士生国外短期访学
（1）采取“个人申请，导师、学院推荐，专家评审，择优资助”的方式。
（2）申请人在落实导师资助的前提下，方可提出申请。
（3）申请人向所在学院提交以下书面申请材料：
①博士生国外访学专项资助申请表；
②国外院校邀请函复印件；
③已取得的科研成果（包括已发表学术论文的刊物封面、目录及论文首页复印件；专著封面和版权页复印件；获奖证书及专利证书复印件）。
（4）学院对申请材料审核并签署意见后报研究生院学位办公室，申请材料提交一式二份。
四、申报时间安排
3月25日-4月4日，申请人准备申报材料；
4月8日，学院汇总申报材料，并上报研究生院；
4月15日前研究生院组织专家评审，确定拟立项项目并公示。
为了保证学校整体工作进度，逾期将不再受理申报工作。
五、申报说明
（一）“河海大学资助研究生参加国际学术交流”项目
1.为充分有效利用相关经费，调动广大研究生积极性，“河海大学资助研究生参加国际学术交流”项目目前采取先立项后资助的办法。
2.参加国际学术会议2014年度立项资助名额不超过10项；博士生国外短期访学2014年度立项资助名额不超过8项，项目资助期限截止2014年12月31日。
六、 其他
1.受资助人学术交流结束后，凭有效票据及有关总结材料，按批准的资助类别经研究生院审批后到财务处报销。
2.对利用资助经费从事与申请理由不符事项的人员，一经发现，将取消被资助人资助资格；已经资助的，应退回所有资助款项，同时予以通报批评。
河海大学研究生院
2014.03.24
