各学院(系)：

根据《关于2019年第四次学位评定工作时间安排的通知》要求，为做好2019年第四批学位评定材料的报送工作，现将有关事项通知如下：

一、2019年12月16日前各院（系）向研究生院提交学位申请材料。请各院(系)严格按照学位办要求上报，确保材料齐全，数据准确。

二、报送校学位评定委员会审议材料清单：

（1）学位评定分委员会会议记录、表决归档票

请各分委员会认真做好会议记录，并形成会议纪要。由分委会主席签字，学院盖章。

（2）博士研究生学位简况表及业务档案

请各分委员会认真审核博士研究生申请学位材料，特别是学位论文的创新点和不足之处。简况表由分委会主席签字。

另提交拟授予博士学位的博士研究生申请学位的档案材料。

（3）学术型学历硕士、全日制硕士专业学位、非全日制硕士专业学位授予名单各一份(非全日制的学位授予名单请尽可能提前发学位办，以方便学生填写学位授予信息报送备案系统）

各类授予名单电子稿发送至学位办及培养办的研评估办邮箱。

（4）学术型学历硕士、全日制硕士专业学位、非全日制硕士专业学位简况表各一份

简况表纸质版由分委会主席签字，学院盖章，电子稿发送至学位办邮箱。

（5）所有研究生论文答辩及学位申请书（2份）

（6）学位论文：博士（2份），学术型学历硕士（2份），全日制硕士专业学位、非全日制硕士专业学位（1份）

（7）审查研究生学位材料

 ①审查博士研究生申请学位材料汇总表

 ②审查所有硕士研究生申请学位材料汇总表

三、学位授予信息录入

根据教育部要求，所有授予学位的研究生信息均需按照要求统一上报教育部学位与研究生教育发展中心，用以学位认证。

为了更好地完成此项工作，2019年第四批授予学位研究生的学位信息上报工作做如下安排：

（1）2019年12月16日之前已完成学位论文答辩但未授予学位的博、硕士研究生请登录学位授予信息报送备案系统进行学位信息录入（https://xxnb.chinadegrees.cn/cdgdc/signIn?school=10294）。录入前请提醒学生仔细阅读填写指南（见学位办表格下载）。系统里无信息的请及时与学院研究生秘书联系，最迟于12月23日之前完成学位信息录入。非本批次授予学位的学生不要预填，一旦出错，下次将无法正常填写。
     （2）“学位授予信息报送备案系统”登录用户名为：河海大学研究生学号，密码为个人身份证号后6位（留学生为入学时护照号后六位）。

（3）页面未显示照片者，请务必将电子照片交所属学院研究生秘书上传。指标：单张照片大小5K-200k；图片尺寸110-390（宽）*150-576（高）；格式：JPG；被摄人服装：白色或浅色系；照片背景：单一蓝色；以身份证号为照片名。

（4）学位信息必须填写完整才能提交（毕业时间为领取毕业证时间），一旦提交将无法自行修改。提交后从系统打印本人带照片的《河海大学研究生学位获得者基本信息表》并签字确认后交学院存档，备查。

（5）各学院须在校学位委员会结束后3天内在学位授予信息报送备案系统里进行学位预授予、审定工作。学位预授予如发生错误，只能删除该生所有信息，重新录入、填写，务请核准人名后操作。

研究生院学位办公室

  2019年11月12日