关于做好2015年度河海大学“研究生参加国际学术交流”项目申报工作的通知

发布时间： 2015-03-13

各院（系）：

为了加强我校研究生教育国际化，提高我校研究生国际化教育水平，增强我校研究生国际学术交流的能力，根据《河海大学资助研究生参加国际学术交流实施办法》（河海校科教〔2009〕32号）文件精神，现启动2015年度河海大学“研究生参加国际学术交流”项目的申报工作（第一批），有关事项通知如下：

一、申报项目：“河海大学资助研究生参加国际学术交流”项目

二、申报对象和条件：我校在学已完成开题报告的全脱产博士研究生（享受研究生基本奖学金），

三、申报程序

1.参加国外国际学术会议

（1）申请人参加国际学术交流活动前凭有关材料向研究生院提出申请，并填写“河海大学资助博士生参加国际学术会议申请表”。

（2）申请人持“申请表”和会议论文、会议介绍及邀请信等相关材料一份送交所在学院，由导师和分管领导分别提出初审意见。

（3）学院对申请材料审核并签署意见后报研究生院学位办公室。

2.博士生国外短期访学

（1）采取“个人申请，导师、学院推荐，专家评审，择优资助”的方式。

（2）申请人在落实导师资助的前提下，方可提出申请。

（3）申请人向所在学院提交以下书面申请材料：

①博士生国外访学专项资助申请表；

②国外院校邀请函复印件；

③已取得的科研成果（包括已发表学术论文的刊物封面、目录及论文首页复印件；专著封面和版权页复印件；获奖证书及专利证书复印件）。

（4）学院对申请材料审核并签署意见后报研究生院学位办公室，申请材料提交一份。

四、申报时间安排

3月13日-3月26日，申请人准备申报材料；

3月27日，学院汇总申报材料，并报研究生院；

4月10日前研究生院组织专家评审，确定拟立项项目并公示。

五、申报说明

1.为充分有效利用相关经费，调动广大研究生积极性，“河海大学资助研究生参加国际学术交流”项目目前采取先立项后资助的办法。一名博士生在学期间只能享受一次资助。同一导师指导的博士申请同一会议的资助，一次不得超过一人。

2.参加国际学术会议项目资助期限截止2015年12月31日，博士生国外短期访学项目资助起始时间不得迟于2015年12月31日。

六、其他

1.受资助人学术交流结束后，凭有效票据及有关总结材料，按批准的资助类别经研究生院审批后到财务处报销。

2.对利用资助经费从事与申请理由不符事项的人员，一经发现，将取消被资助人资助资格；已经资助的，应退回所有资助款项，同时予以通报批评。

河海大学研究生院

2015.03.11