河海大学学位信息采集系统使用说明
发布时间:2017-12-05
 

河海大学学位信息采集系统使用说明

                                     (学位申请人用)

学位信息是学位申请、审核、信息上报和学位认证的唯一重要依据。因此,提请各位申请人高度重视其重要性,按要求准确如实地输入信息,并对本人信息的正确性负责。

 我校采用教育部学位中心的“学位信息采集系统”采集学位信息。该采集系统面向四级管理,分别为单位管理员和学位类别管理员(由校学位办负责)、院系管理员、学生(学位申请人)。现将采集系统学生部分的使用和要求说明如下:

一、采集系统登录

登陆网址:http://www.cdgdc.edu.cn/xwxxcj/10294/进入采集系统,输入用户名(本人学号)、初始密码(本人入学提供的身份证件号码或护照号)、校验码后,点击登录即可进入本人信息采集部分。

二、信息录入

1.修改个人信息。登录系统后,学位申请人首先点击修改密码按钮修改初始密码,以保证信息安全。并点击联系方式按钮将本人各种联系方式录入,以便发现问题及时与您联系。

2.输入学位信息。学位信息分为基本信息、学位授予信息、学位论文信息、前置学位信息、获学位后去向信息和其他信息。请准确如实填写本人各项学位信息。学位信息结构要求和说明见附件。

需要输入或者修改确认自己的个人信息,请点击浏览界面上端编辑模式按钮,进入编辑模式。在编辑模式中显示输入框的项目(如论文题目等)直接进行输入,需要选择填报的项目(如性别等)请用鼠标双击进行选择。

三、信息保存与提交

在所填的信息未完成或信息不准确时,点击暂时保存按钮将保存当前的信息,此时不会将信息提交到院系管理员;当信息准确完整时,点击正式提交按钮则将把本人的信息提交到院系管理员。提交后本人不能修改信息,如果发现信息有误,须向本院系管理员申请。

申请人必须在规定时间前提交录入的信息。提交后表明学位申请人提交申请并对录入信息负责,学位申请人录入工作结束,下一步工作转至院系管理员。

注意:1.在使用中,请勿使用刷新功能,否则将会退出学位信息输入模式。

2.如学位申请人未在规定时间内提交,视为放弃本次学位申请。

 

 

学位信息结构及说明

其他注意事项

1.录入要求

(1)所有数据项中数字均录入半角字符填报。

(2)姓名、论文题目等字段中如有生僻字,每个生僻字用“??(半角)代替,如“张??燕”。

(3)身份证件类型和身份证件号码

内地身份证:中国大陆人士(除现役军人外)一律填写中华人民共和国居民身份证,证件号码为15位或18位。

军人证件:中华人民共和国现役军人(含武装警察、军校学员)填写军人证件。证件号码须以汉字开头,如“参字第1446707号”、“海字第140832号”、“武总字第017523号”等。

外籍护照:外籍人员填写入学时的外籍护照号码。

(4)录入信息中涉及学位证书中内容的,须与所颁学位证书上实际填写信息一致。特别是学科授予名称及考试方式不得有误。

(5)前置学位学历信息中,获得学位的学位授予单位或毕业院校,如因合并、更名等原因使原名称或代码发生改变的,请填写最新的名称对应代码;因专业目录调整、境外学位等原因,获得学位的专业名称在专业代码库中无法找到对应代码的,选择相似专业的代码填写。

(6)当次授予学位证书编号和学位授予日期等信息由校学位办公室统一填写。

(7)照片采集:照片由我校统一以照片文件的形式上报,文件名必须与系统中对应学位获得者“照片文件名” (即身份证件号码)一致。

全日制(学历)学位获得者可使用学历电子注册电子照片上报。2017年开始,学历电子注册电子照片与学位中心要求的照片大小不一致。如在规定时间内集体拍照的,照片由学位办统一修改后上传。未按要求,个人自行前往省招就拍照的,尽量拿到电子版,自行修改后交学院研究生秘书上传。其他人员照片按如下标准采集:

·图片尺寸(像素):宽150、高210     ·照片文件大小:≤10K、格式:JPG

·成像区全部面积48mm×33mm;头部宽度21mm-24mm,头部长度28mm-33mm;下额到头顶25mm-35mm;像长35mmX45mm

·被摄人服装:白色或浅色系          ·照片背景:单一蓝色

电子照片必须由数码相机拍摄,免冠,头顶距离顶部约占照片高度的3/10

2、软硬件要求

·  显示器分辨率 在1024*768以上(强烈推荐高分辨率宽屏显示器,浏览效果更佳)

·  Internet explorer7.0以上版本(不推荐使用遨游、MyIEFireFox等其他浏览器,这些浏览器经过测试会存在一些错误)

·  操作系统中Flash版本在9.0以上;

·  管理员用户机器配置推荐内存在1G以上。