3月8日，我校研究生院召开全体教职工会议，因疫情防控的需要，本次会议采取视频会议。研究生院常务副院长华祖林、党委研工部部长兼研究生院副院长陈杰、副院长李轶、陈丹妮、研招办主任李萍、基地办主任刘平雷以及全体教职工参会，会议由常务副院长华祖林主持。
会上，陈杰部长梳理了研工部自1月23日起响应中央疫情防控工作以来所作的相关工作，主要包括：压实疫情摸排责任，形成班级—联络员—辅导员—副书记—院系领导效组的责任制网络，完成每日疫情报送数据；严控提前返校学生；严格管理在校学生，关心学生身心健康；密切关注境外学生。
华祖林副院长就研究生院春节至今的工作进行了总结，并对疫情防控期间的后续工作提出了几点建议：一是持续推进线上教学工作，确保在线课程教学秩序和教学质量；二是要调整优化研究生论文答辩及学位管理工作形式，简化流程、压缩工作周期、提高效率，畅通沟通渠道、及时回复学生咨询；三是要按照上级部门要求及防疫形势，公开公平公正地开展招生工作；四是暂缓2019级专业学位研究生进入基地单位实践时间，并根据各基地单位所在地的疫情防控状况适当做出调整；五是持续关注境外学生状况，采取“人盯人”防疫措施，掌握其健康状况；六是组建研究生院疫情防控期间学生工作组和教学工作组，切实做好疫情防控期间学生的教育教学工作；七是进一步提高政治站位，强化责任担当，提高工作的预见性、主动性、针对性，确保工作到人，切实提高工作效率和工作质量。
